Das Team Fachtagung unter der Leitung des vom Träger benannten Teamleiters ist Kern und "Motor" zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Fachtagung Pfadfinden.
Organisationsteam 2021:
Wissenschaftliche Leitung
Prof. Dr. Helmut Bremer (Universität Duisburg-Essen), Prof. Dr. Wiebke Riemann (Medical School Hamburg), Prof. Dr. Karl Düsseldorf Universität Duisburg-Essen
Entsandte Vertreter der Kooperationspartner:
Jörg Krautmacher, PHF; Chrissi Hunger, Janek Rieger, BdP; Stefan Schmitz, DPV; Magister Philipp Lehar, PPÖ; Max Zeterberg, rdp; Brigitte Ahlert, Hendrik Knop, Helmut Reitberger, VDAPG
Orginationsteam 2018:Wissenschaftliche Leitung:
Prof. Dr. Helmut Bremer und Prof. Dr. Wilfried Breyvogel (beide Universität Duisburg Essen)
Entsandte Vertreter der Kooperationspartner:
Martin Lochter, PHF (Teamleiter); Magister Philipp Lehar, PPÖ; Dr. Sebastian Ritter, RdP; Helmut Reitberger, VDAPG; Stefan Schmitz, DPV
Weitere vom Träger entsandte Mitglieder:
Hartmut Bockemühl, Rolf Detmering, Marlene Hinz, Jörg Krautmacher, Sonja Werle M. A., Hansdieter Wittke
Der Teamleiter vertritt als Sprecher das Team Fachtagung nach außen.
Organisationsteam 2016
Martin Lochter, PHF (Leitung); Jan Behrendt, RdP / VCP; Hartmut Bockemühl, PHF (Internet); Rolf Detmering, PHF; Taoufik Hartit, BMPPD; Marlene Hinz, PHF (Finanzen); Jörg Krautmacher, PHF; Philipp Lehar, PPÖ; Christoph Mayer, PPÖ; Helmut Reitberger, VDAPG; Stefan Schmitz, DPV; Wilfried Schmitz, PHF (Sponsoring); Sonja Werle, PHF
Organisationsteam 2014:
Martin Lochter, PHF (Leitung); Hartmut Bockemühl, PHF (Internet); Christina Düsseldorff, PHF; Marlene Hinz, PHF (Finanzen); Jörg Krautmacher (PHF); Stefan Schmitz, PHF; Sonja Werle, PHF; Diane Tempel-Bornett, VCP
Organisationsteam 2012:
Martin Lochter, PHF (Leitung); Hartmut Bockemühl, PHF (Internet); Rolf Detmering, PHF; Jörg Krautmacher (PHF); Sebastian Laufer, RjBH; Wilfried Schmitz, PHF (Finanzen)
Organisationsteam 2010:
Hansdieter Wittke, PHF (Tagungsleitung); Martin Lochter, PHF (Leiter Organisationsteam); Hartmut Bockemühl, PHF (Internet); Rolf Detmering, PHF; Sebastian Laufer, RjBH; Wilfried Schmitz, PHF (Finanzen)